„Das bloße Abfilmen eines Events macht noch lange kein hybrides Event! Die wahren Stars der Zukunft sind Events, bei denen die Teilnehmer nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitmachen!“ – Jeannine Koch (und sie hat recht!)

Okay, wir müssen reden – Hybride Events sind nicht mehr „die Notlösung“, die wir aus der Pandemie kennen, sondern die Zukunft der Eventbranche. Und das bedeutet: Auch PR-Profis können sich jetzt richtig austoben! Also, was bedeutet das für dich und deine nächste Veranstaltung?

Warum hybride Events der Gamechanger sind

Stell dir vor: Du kannst mit einem Event sowohl Menschen vor Ort als auch online erreichen.

Hybride Events kombinieren das Beste aus beiden Welten – das Echte und das Digitale. Laut einer Eventbrite-Studie haben 75 % der Event-Organisatoren bestätigt, dass hybride Formate ihre Reichweite um das Dreifache erhöhen.

Hier kommt die Herausforderung: Wie bringst du die Leute vor Ort und die virtuellen Teilnehmer:innen auf Augenhöhe? Wie stellst du sicher, dass niemand in der der digitalen Langeweile döst, während die anderen einen tollen Networking-Moment genießen?

Tools, die den Unterschied machen

Um hybride Events erfolgreich zu gestalten, braucht es die richtigen Tools. Einige der bekanntesten Plattformen, die dabei helfen, sind:

– Hopin: Bietet interaktive Elemente, Networking-Möglichkeiten und personalisierte Streams.

– Brella: Eine Networking-Plattform, die Teilnehmer basierend auf Interessen zusammenbringt.

– Slido: Ermöglicht Live-Umfragen und Q&As, um das digitale Publikum zu engagieren.

– Remo: Für virtuelle Networking-Räume, die echte Gespräche ermöglichen.

Interaktive Inhalte – Der Schlüssel zum Engagement

Damit Teilnehmer:innen bei hybride Events nicht nur „anwesend“ sind, sondern begeistert, braucht es interaktive Elemente – So wird es nicht nur ein „dabei sein“, sondern ein „Wow“-Moment:

– Live-Q&As: Stellt sicher, dass virtuelle Teilnehmer:innen in den Dialog einbezogen werden.

– Umfragen & Feedback: Für ein interaktives Erlebnis, das die Teilnehmer:innen aktiv mitgestalten.

– Networking-Sessions: Mit Tools wie Remo, die digitale „Kaffeepausen“ ermöglichen.

Erfolg messen: PR-Strategie 2.0

Hybride Events sind wie Goldminen – sie liefern wertvolle Daten, die dir helfen, beim nächsten Mal noch besser zu werden.

Welche Sessions haben am meisten geklickt? Wer hat die spannendsten Fragen gestellt? Wo gab es die meisten Interaktionen? Tools wie Google Analytics, HubSpot und Salesforce liefern dir die Insights, die du brauchst, um deine PR-Strategie zu optimieren.

PR muss kreativ und flexibel bleiben

Die Hybridwelt ist gekommen, um zu bleiben.

PR-Teams, die clever auf diesen Zug aufspringen, haben die Chance, ihre Botschaften noch weiter zu streuen, mehr Menschen zu erreichen und die richtige Portion Interaktivität reinzupacken.

Wer das richtig anstellt, wird nicht nur bei diesem Event glänzen, sondern die Zukunft der Event-Kommunikation mitgestalten. Also, warum warten? Mach dein nächstes Event zu einem Event, das für alle, vor Ort und online, einen Mehrwert bietet.

Wir helfen natürlich gerne dabei 😉